E t i c k ý     k ó d e x

Bratislava, 25.02.2008

 

Etický kódex

Tento Etický kódex platí pre všetkých riadiacich  pracovníkov, členov predstavenstva a dozornej rady  a ostatných zamestnancov spoločnosti Dunaj, obchodné domy, a.s. Bratislava.

Etický kódex upravuje rozličné aspekty podnikania a práce spoločnosti a definuje smernice, podľa ktorých musia všetci zamestnanci postupovať ako v styku s tretími stranami, tak v styku so svojimi kolegami vo vnútri spoločnosti

Etický kódex má 12 častí:

1.   Dodržiavanie zákonov, predpisov a smerníc
2.   Zodpovednosť spoločnosti
3.   Poctivý obchod
4.   Prevencia korupcie
5.   Opatrenia proti obchodovaniu s akciami na základe znalostí dôverných informácií
6.   Uspokojivé pracovné podmienky
7.   Konflikt záujmov
8.   Evidencia a výkazníctvo 
9.   Ochrana a náležité využívanie majetku
10.  Ochrana dôverných informácií a ochrana súkromia
11.  Obavy, znepokojenie alebo sťažnosti
12.  Zodpovednosť

       Tento Etický kódex schválilo predstavenstvo Dunaj, obchodné domy, a.s. Bratislava. Kódex charakterizuje hodnoty, zásady a postupy, ktoré pri výkone práce zaväzujú všetkých zamestnancov spoločnosti Dunaj, obchodné domy, a.s.  Tento Kódex je vyjadrením zámeru vedenia spoločnosti posilniť uplatňovanie etických noriem na pôde celej spoločnosti a zachovať tak, ako aj naďalej posilňovať, pracovné prostredie, v ktorom panuje integrita, rešpekt a poctivosť. Vedenie spoločnosti Dunaj, obchodné domy, a.s. presvedčené o tom, že dlhodobým záujmom podniku i akcionárov najväčšmi prospieva, ak sa takáto politika bude dodržiavať striktne a všetky pracovné či obchodné činnosti sa budú vykonávať výlučne zákonným, bezvýhradne zásadovým a spoločensky zodpovedným spôsobom. Etický kódex sa vzťahuje na všetkých zamestnancov spoločnosti a rovnako tak aj na členov predstavenstva a dozornej rady.

 

1. Dodržiavanie zákonov, predpisov a smerníc

             Spoločnosť Dunaj, obchodné domy, a.s. sa usiluje vykonávať svoju prácu a podnikanie v súlade s platnými zákonmi, predpismi a smernicami ako aj v súlade s najvyššími etickými zásadami. Povesť spoločnosti Dunaj ,obchodné domy, a.s. ako bezúhonnej, kvalitnej a čestnej firmy sa priamo zakladá na týchto záväzkoch a spoločnosti dlhodobo pomáha pri dosahovaní jej úspechu.

 

2. Zodpovednosť

          Spoločnosť Dunaj, obchodné domy, a.s. si zakladá na tom, že všetky jej činnosti sa vykonávajú hospodárnym a sociálne i ekologicky prijateľným a zodpovedným spôsobom.

           Spoločnosť Dunaj, obchodné domy, a.s.  ctí princípy trvalo udržateľného rozvoja. Vyvíja značné úsilie na to, aby  minimalizovala i prípadné nežiaduce environmentálne účinky svojej činnosti.

           Zdravie a bezpečnosť všetkých zamestnancov podniku,  zákazníkov, spotrebiteľov a všetkých ostatných, ktorých sa podnikanie firmy akokoľvek dotýka, ako aj ochrana životného prostredia majú tú najvyššiu prioritu.

 

3. Poctivý obchod

           Spoločnosť Dunaj, obchodné domy, a.s. je presvedčená o tom, že záujmom akcionárov najviac prospieva čestná obchodná súťaž. Spoločnosť preto vynakladá nemalé úsilie na to, aby výsledky svojej práce presadzovala aktívne, kompetentne a čestne v súlade so všetkými platnými  zákonmi  o poctivom obchodovaní a čestnej konkurencii. Zásadou spoločnosti je nezneužívať iných, či už sú to zákazníci, dodávatelia alebo konkurenti.

 

4. Prevencia korupcie

           Spoločnosť Dunaj, obchodné domy, a.s. odmieta korupciu a úplatkárstvo a netoleruje metódy podnikania (získavania zákazníkov, objednávok, výhod a pod.) uskutočňované prostredníctvom nezákonných či nečestných postupov. Nikto spomedzi zamestnancov spoločnosti Dunaj, obchodné domy, a.s. nie je oprávnený ponúknuť nijakému obchodnému partnerovi akúkoľvek takú výhodu, alebo od obchodného partnera takú výhodu prijať, ktorá by mohla kompromitovať alebo čo len zdanlivo kompromitovať schopnosť tohto zamestnanca prijímať objektívne a čestné obchodné rozhodnutia.

 

5. Opatrenia proti obchodovaniu s akciami na základe znalostí dôverných     informácií

           Spoločnosť Dunaj, obchodné domy, a.s. od svojich zamestnancov požaduje, aby sa zdržali takého obchodovania s cennými papiermi alebo inými hodnotami spoločnosti, ktoré by sa konalo na základe ich znalostí dôverných vnútropodnikových informácií. To sa obzvlášť týka zamestnancov, ktorí majú prístup k neverejným informáciám o spoločnosti Dunaj, obchodné domy, a.s., alebo o jej obchodných partneroch. Takéto dôverné vnútropodnikové informácie sa môžu týkať napríklad plánov;  fúzií, akvizícií, zbavovania sa akcií alebo iných cenných papierov; problémov, ktorým čelí buď spoločnosť Dunaj, obchodné domy, a.s. alebo iný podnik, s ktorým spoločnosť obchoduje alebo spolupracuje; predaja; ziskov spoločnosti; rokovaní o významných zmluvách alebo obchodných vzťahoch; významných súdnych sporov alebo finančných informácií.

           V praxi to znamená, že pokiaľ je informácia (alebo informácie) takej povahy, že rozumný investor by ju (ich) mohol považovať za takú(é) významnú(é), že by na jej (ich) základe mohol dospieť k investičnému rozhodnutiu, potom zamestnanec, ktorý takouto (takýmito) informáciou (informáciami) disponuje, nesmie kupovať ani predávať cenné papiere vydané spoločnosťou Dunaj, obchodné domy, a.s. a nesmie ani takéto informácie poskytovať tretím stranám, až pokým spoločnosť túto informáciu (tieto informácie) nezverejní. Okrem toho nesmie zamestnanec nakupovať alebo predávať ani cenné papiere iných spoločností, pokiaľ sa jedná o také podniky, o ktorých sa daný zamestnanec mohol dozvedieť dôverné informácie v súvislosti s výkonom svojej práce v spoločnosti Dunaj, obchodné domy, a.s.. Zamestnanec tiež nesmie takéto informácie poskytovať tretím stranám, až pokým dotyčná spoločnosť také informácie sama nezverejní. Použitie závažných neverejných resp. dôverných informácií vyššie uveeným spôsobom môže byť dokonca i nezákonné.

 

6. Uspokojivé pracovné podmienky

           Spoločnosť Dunaj, obchodné domy, a.s. je zamestnávateľom, ktorý si uvedomuje svoju sociálnu zodpovednosť, a rovnako dobre si uvedomuje, že jej sila je v jej zamestnancoch. Spoločnosť požaduje od svojich zamestnancov vysoké pracovné nasadenie a za to im ponúka zodpovedajúce ohodnotenie. Spoločnosť Dunaj, obchodné domy, a.s. si dáva záležať na tom, aby pri vytváraní pracovného prostredia svojim pracovníkom rešpektovala ich potreby. Zásady personálnej práce spoločnosti by mali prispievať k vytváraniu takých pracovísk, kde každý jednotlivec má dostatok príležitostí na svoj vlastný osobnostný a profesionálny rast. Spoločnosť Dunaj, obchodné domy, a.s. rešpektuje každého jednotlivca a na svojich pracoviskách podporuje otvorenú výmenu názorov, nápadov i kritiky.

 

7. Konflikt záujmov

           Ku “konfliktu záujmov” dochádza vtedy, keď sa súkromné záujmy osoby rozchádzajú so záujmami spoločnosti Dunaj, obchodné domy, a.s. V konfliktných situáciách nesmie dochádzať k ohrozeniu záujmov spoločnosti.

           Konflikty záujmov môžu vznikať v najrozličnejších situáciách, ktoré si vyžadujú mimoriadnu pozornosť. Okrem iných aj v takýchto situáciách :

- Zamestnanci nesmú na základe svojho postavenia v spoločnosti prijímať neoprávnené osobné výhody ani iným spôsobom využívať svoj prístup k dôverným informáciám na osobné obohacovanie.

- Všetci zamestnanci sú povinní presadzovať legitímne záujmy spoločnosti Dunaj, obchodné domy, a.s., a to vždy a kedykoľvek sa naskytne taká príležitosť. Nesmú využívať možnosti, príležitosti alebo majetok podniku, ani informácie či svoje pracovné zaradenie v spoločnosti na účely osobného prospechu, a nesmú ani spoločnosti priamo či nepriamo konkurovať.

- Pokiaľ to spoločnosť Dunaj, obchodné domy, a.s. v jednotlivých prípadoch výslovne neschváli, zamestnanci spoločnosti Dunaj, obchodné domy, a.s. nesmú byť zároveň zamestnancami iných organizácií alebo spoločností, ktoré by mohli nepriaznivo ovplyvňovať ich motiváciu alebo pracovný výkon, a nesmú ani vykonávať funkcie riaditeľov, manažérov alebo poradcov v takýchto podnikoch.

      - Každý konflikt alebo potenciálny konflikt záujmov sú zamestnanci povinní hlásiť             a prediskutovať so svojimi nadriadenými.

 

8. Evidencia a výkazníctvo

           Spoločnosť Dunaj, obchodné domy, a.s. poskytuje akcionárom úplné a transparentné informácie o svojej činnosti.  Pri evidovaní a uchovávaní informácií  uplatňuje predpísané štandardy.  Všetky finančné výkazy a účtovné knihy, evidencia, záznamy a účty spoločnosti – či už sa tieto uchovávajú v elektronickej alebo tradičnej „papierovej“ forme – musia poskytovať presný a úplný prehľad o transakciách a udalostiach a musia byť v súlade s platnými zákonmi ako aj s účtovnými zásadami a normami. Taktiež musia vždy zodpovedať interným účtovným predpisom spoločnosti Dunaj, obchodné domy, a.s.. Falšovanie správ a výkazov vo vnútri spoločnosti ako aj podávanie nepravdivých informácií organizáciám alebo osobám mimo spoločnosti je prísne zakázané.  Spoločnosť Dunaj, obchodné domy, a.s. ctí zásadu podávania úplných, čestných, presných, včasných a zrozumiteľných informácií vo všetkých svojich správach, výkazoch a dokumentoch, ktoré vydáva alebo predkladá v zmysle príslušných zákonov. To isté platí aj pre všetky ostatné verejné informačné výstupy spoločnosti Dunaj, obchodné domy, a.s..

 

9. Ochrana a náležité využívanie majetku

            Je zodpovednosťou spoločnosti Dunaj, obchodné domy, a.s. ochraňovať investície akcionárov a poskytovať im v dlhodobom horizonte takú návratnosť investícií, ktorá je konkurencieschopná v porovnaní s ostatnými spoločnosťami v odvetví.

           Všetci zamestnanci spoločnosti zdieľajú zodpovednosť za ochranu a riadne a efektívne využívanie jej majetku. Každý zamestnanec je povinný chrániť majetok spoločnosti Dunaj, obchodné domy, a.s. pred stratou, poškodením, zneužitím, krádežou, spreneverou alebo zničením.  Všetky situácie, okolnosti a incidenty, ktoré by potenciálne mohli viesť k takémuto nežiadúcemu výsledku, musia zamestnanci bezodkladne hlásiť svojim nadriadeným alebo iným členom vedenia.

 

10. Ochrana dôverných informácií a ochrana súkromia

           Informácie sú jedným z najcennejších podnikových aktív spoločnosti Dunaj, obchodné domy, a.s. a ich otvorené a efektívne šírenie je  jedným z rozhodujúcich faktorov úspechu podniku.  Mnohé z informácií, s ktorými spoločnosť zaobchádza či využíva ich, však majú dôvernú povahu a sú vlastníctvom spoločnosti, a preto musí spoločnosť dbať na prísnu ochranu týchto informácií. Zverejnenie takýchto informácií alebo ich poskytnutie tretej strane je možné iba v prípadoch, ktoré výslovne vyžadujú platné zákony a predpisy, alebo v prípadoch, keď spoločnosť Dunaj, obchodné domy, a.s. uvoľnenie takýchto informácií schváli.

           Tieto zásady sa v konkrétnych formách vzťahujú na duševné vlastníctvo, napr. na obchodné tajomstvá, na autorské práva, a rovnako tak na obchodné a marketingové plány, vlastné know-how,  konštrukčné návrhy, dizajn, databázy, záznamy, informácie o platoch a všetky neverejné finančné údaje a výkazy.

            Zásadou spoločnosti Dunaj, obchodné domy, a.s. je, že so všetkými osobnými údajmi týkajúcimi sa zamestnancov, zákazníkov, obchodných partnerov alebo dodávateľov sa zaobchádza starostlivo, uvážlivo a spôsobom, aký prináleží dôverným informáciám a aký si vyžadujú princípy rešpektovania a ochrany súkromia jednotlivcov.  Ochrana takýchto informácií je vecou najvyššej dôležitosti a musí sa preto uskutočňovať s najväčšou starostlivosťou tak, ako si to trvalé zabezpečenie súkromia dotknutých osôb zasluhuje.

 

11. Obavy, znepokojenie alebo sťažnosti

           Pokiaľ sa stane, že zamestnanec nadobudne určité obavy alebo má dôvod sťažovať sa na veci, ktoré upravuje tento Etický kódex, okrem iného aj na porušenia tohto kódexu, mal by takýto zamestnanec bezodkladne o svojom znepokojení alebo sťažnosti upovedomiť príslušného nadriadeného a požadovať riešenie.  Zamestnanec má možnosť urobiť tak celkom anonymne, dôverne alebo aj inak. Ak riešenie problému nie je pre zamestnanca uspokojivé alebo ak má tento zamestnanec pocit, že nadriadený nie je práve tou najvhodnejšou osobou, na ktorú sa treba s danou vecou obrátiť, mal by zamestnanec o probléme informovať predstavenstvo Dunaj, obchodné domy, a.s. v Bratislave. Spoločnosť Dunaj, obchodné domy, a.s. nepripúšťa a netoleruje nijaké akty odvety či pomsty za sťažnosti, ktoré zamestnanci podajú v dobrej viere a v zmysle toho Etického kódexu.

 

12. Zodpovednosť

           Všetci zamestnanci ako aj členovia predstavenstva a členovia dozornej rady sú povinní dodržiavať ustanovenia tohto Kódexu a riadiť sa nimi.  Každé porušenie Etického kódexu sa postihuje.  V obzvlášť závažných prípadoch môže spoločnosť v rámci takéhoto postihu prikročiť k odvolaniu zamestnanca alebo člena z funkcie, prípadne i k zrušeniu pracovného pomeru.  Každá zmena alebo zvláštna úprava ustanovení tohto Kódexu je podmienená príslušným uznesením predstavenstva spoločnosti a jej znenie bude v miere, akú vyžadujú príslušné zákony, zverejnené.

Bratislava, 25.02.2008  

 

 

 

                                                                                 ––––––––––––––––––––––––––––  

                                                                                              predstavenstvo a.s.